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【校友风采】EMPAcc康信文:财务人配合公司转型升级之实战分享 文  /7080教育网2017-07-31 14:32:53

从去年到今年,康信文所在的深圳市嘉汶服饰有限公司一直在进行着管理上的重大变革。因为公司的品牌是卡汶,因此这个变革在公司内部被称为卡汶2.0升级。而对于康信文来说,深感自己已经不能像之前那样仅靠着个人经验就可以驾驭这种变革了,迫切需要在财务和管理能力上都有所提高。于是,他选择了上海国家会计学院的EMPACC,希望通过这次学习能够完成个人能力和职业生涯的2.0升级。


卡汶的2.0升级


深圳市嘉汶服饰有限公司是一家创办了13年的服装公司。2000年左右中国服装行业正处在萌芽到高速成长的发展阶段,所以嘉汶服饰也经历了快速的市场扩张和规模盈利的辉煌阶段。而当下各行各业都面临着技术成熟、产能过剩、渠道拥塞的竞争局势,如何将一个经营了十三年的企业变革升级,重新站到竞争的战略高地上。企业的经营者必须从顶层设计上以生意结构重新设计组织,去打造企业的核心竞争力。


“整个社会的环境,包括这个行业都面临着转型,我们身在其中也必须适应这个转型;公司内部需要这样一个新的转变,才能适合当地的发展。这是一场二次创业的变革,而我们,也需要放下成功的经验,不断革新自己的知识结构,才能和深圳乃至世界的一流人才竞争”负责公司财务工作的康信文说,公司的精益管理主要是从三个方面展开,而财务数据仅仅是一个参考。


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第一是模式


“我们以前是有工厂的,但按照波特的价值链理论,价值链两端的价值是最大的,所以我们从2016年逐步把生产外包了。我们把内部的流程、制度、考核、绩效都重新梳理,再重新优化。服装行业是一个潮流变化非常快的行业,但是国内这个行业的经营模式还都停留在劳动密集型传统产业,我们在尝试建立自己的研究院,萃取出设计和消费的元素,用新的IT技术将其固化和对接,令到设计的创意价值有效传输最终实现商业价值。”


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第二是渠道


以前销售服装主要是在传统百货和街铺,但随着购物中心的发展和互联网购物的成熟,渠道发生了很大的改变。康信文介绍,现在服装销售主要的渠道是百货、shopping mall、奥特莱斯,以及互联网。近两年,公司逐渐从百货店撤出来,包括从天虹系统、茂业系统,还有广州最大的广百系统撤出来。“因为这些都是一些百货店,面积很小,六七十个平方,既无法有力地对外传递品牌文化,又不能创造高的业绩。未来我们更希望以后能够打通线上线下的渠道,所以战略调整为在不同的区域打造大的概念体验店,像深圳的海岸城、以及筹备在九月份开业的前海一方城,强化概念店的品牌体验,而把零售的渠道放在轻资产的网络销售上”


公司之所以做出这样的调整,一是千禧一代已逐渐成为最有消费潜力的客群,而传统的体验单一的百货业已无法满足年轻一代在消费形态上的变化,聚客能力和业绩产出都在急剧衰退,并不能为公司带来好的业绩回报,奥特莱斯、shopping mall反而成了主要的消费体验场所;二是百货回款的速度很慢,导致公司的现金流周转缓慢,而shopping mall则是品牌自主收银,所以在财务上是可控的。另外一点,是从品牌形象上考虑。2017年深圳时装周的口号是“科技引领时尚”,公司在此基础上又提出了“时尚引领消费”的口号。“一件衣服,其实是把公司的文化,和一些时尚的东西融合在一起。服装行业仅仅是按照原来的模式去运行的话,整个行业是没什么发展前途的,所以必须通过互联网+,还有高科技手段,把科学和艺术注入到服装里面去。”


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第三是人员


管理的变革,必然涉及到人员的变革,必须使公司的人员配置能够适应新的商业环境和运营模式。公司首先是对现有的人员做一个人力资源盘点,然后梳理员工的晋升通道和配置相应的培训晋级课程,以及根据价值产出权重搭建从工资到提成、分红、期权、股权的激励机制,从而打开引进人、培养人、留住人的人才通路。“从去年到今年,在公司老板的要求下,公司的管理层都在读一本叫做《引爆变革》的书。我们都希望员工能了解当下在发生什么,未来要具备什么样的能力才能在市场上竞技。”

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财务的2.0升级


而应对服装行业成本的上升,则是和财务息息相关的,但又不仅仅是财务一个部门的事情,需要公司上下通力合作。


首先,公司层面要从品牌建设方面去提升价格,以应对成本上升的压力。“比如说同样是一件衣服,它是LV的,还是没有品牌的,两件衣服放在一起,LV销售单价一万多元,但是你也不好意思讲折扣,你很乐意去买那件衣服,而没有品牌的可能卖五百块钱,它价格这么低了,但是你可能还会说太贵了。”


另外,公司致力于从三个方面去压缩成本。第一,从时间和空间来缩短交易时间和交易环节。“这方面ZARA公司做得比较好,它的产品上市,七天就搞定了,但是国内公司一般来说从研发到上市需要六个月,这方面我们还有很多的提升空间。所以从今年起,我们就一年不只举办两次订货会了,我们可能举办春夏秋冬四次,这样就会使研发和采购的时间相对来说压缩一些。”第二,在生产环节,把中间的供应商逐渐优化掉,直接跟原材料生产商去合作。“比如说这些衣服,虽然看起来表面上不一样,其实它的初胚是一模一样的,那我们可以大批量地去下订单,那整个成本就下来了。”第三,联合上游跟下游,绑在一起到市场去作战。公司会跟一些采购商合作,比方在对方公司占有一定的股份,采取这种商业合作模来降低成本。

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公司管理的变革,也给财务工作带来了很大的挑战。我们财务目前主要的功能是在反映过去;当拿到财务报表时再做决策,其实已经迟了。所以我们面临的是如何从财务会计转到管理会计。”


而要实现从财务会计向管理会计的转型,首先是要加强预算,使公司费用控制达到公司效应最大化。第二是要做好考核制度和激励机制。第三是在财务的基础层面上,把数据按管理会计的要求重新组合排列。第三点是我目前重点在考虑的,也是我们财务部目前正在做的,即如何站在管理的角度,使公司经营的每一个板块都能够凸显出来。这也是卡汶2.0中的一个部分。比方说,对一个店铺考核,如果是按财务会计呈现出来的数据,老板可能不是很关注,但是我把它换成管理者、经营者的角度去呈现一个终端的运营报表,那么首先凸显出来的就是它的整个运营成本,现在我们把它单独拿出来,作为一个比较重要的模块进行管理。

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另外,管理会计离不开信息化。康信文正在和一些第三方软件公司接触,希望把公司所有的信息孤岛打通,把财务、销售、设计、研发、人力资源和OA系统全部放在一个第三方平台上,使数据实现高度共享和集成。而在其上要搭建一个BI系统,这个系统至少应该包含三个板块。“第一是财务板块,要让老板看到几个关键数据;第二是商品板块,比如要能看到库存变化怎么样?折扣怎么样?货品销售怎么样?还要包括工艺的环节,比如某个新品到了哪个环节,是在设计环节、采购环节、还是在生产环节?对于已经上市的商品,表现怎么样?表现好还是不好?不好的是款式、颜色还是尺码?第三板块是经营板块,经营板块主要是站在老板的角度,比如看投入和产出怎么样?店铺的坪效做了多少?”


个人的2.0升级

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千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。1999年西安财经学院毕业至今,康信文经历了几家不同类型不同行业的公司,而每一段工作经历都使他的业务能力、综合素质有了显著的提升。


大学毕业后进入的第一家公司——德意控股集团有限公司“德意电器”广东省总代理深圳市世纪德意厨具有限公司。在这家贸易公司,他对会计、商业等一些抽象概念有了较深入的理解。康信文入职的第二家公司是印刷行业——深圳市濠江实业有限公司。在这家公司,他有机会接触到更多管理方面的工作,了解了标准化在工业制造过程中的重要性,特别是质量控制的标准化,明白了一个企业要做好,不光需要狭隘的财务知识,还需要一些更重要智识,如怎样把公司的资源转化成更有价值的东西,包括把公司一些无形的,不能用会计计量的东西转化成客户认可、市场认可的东西。几年之后,他入职的第三家公司是一家会计师事务所——深圳市鹏城会计师事务所有限公司事务所,事务所不同于企业,需面临诸多复杂的业务。历经这段事务所的工作,他明白了:一个优秀的管理者,要从战略、运营、人力资源管理等等多维度去去分析、经营一家公司,财务不仅仅是反映、监督、分析,更重要的是使这些功能有机地组合在一起,使公司的效率得到最大的发挥,让业务聚焦于公司长远的发展。

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2010年,康信文加盟深圳市嘉汶服饰有限公司,刚涉足服装行业,他认为自己有很多专业知识亟待提升,毅然决定报考河北工业大学工商管理硕士。两年后毕业了,尽管自己综合管理能力得到了一定的提升,但他感到自己财务专业的深度、广度不能满足公司未来发展的需要。于是,康信文企求在国内找一所可以让自己的综合能力得以进一步升华的院校,经几番慎重的考量,他决定报读上海国家会计学院的EMPACC项目。


“我参加工作将近20年了,参加过很多的研修班、培训班等,我感觉上海国家会计学院的EMPACC项目很不一样,这里严谨、严格、务实。”经过一段时间的学习,让他深刻体悟到这里的师资、学员、课程设计,都给自己带来了别样的惊喜。


1“第一个,这里的导师都是具有广阔的国际视野。这在以前的学习中是很难遇到的,我正需要这样的导师。2第二个,这里的同学们个个都是社会的精英,每个人都心怀绝技,加之同学们基本上是同一个领域的,这样可以让自己在平时的沟通中,对财务专业知识有深度的了解。3第三个,这里的课程有一个完整的会计理论体系,可以支持会计决策。比如,公司进行决策的时候,站在财务板块,你应该考虑到哪些东西?比方说会计如何跟战略去匹配?还有在大数据时代,会计如何用大数据更好地决策?另外包括财务跟法律之间的关系是怎样的,财务跟公司无形资产配置的关系是怎样的?”……


康信文认为,更重要是这个课程对他职业的发展、人生规划很有帮助。“通过参加这个课程,我重新审视自己:我的2.0是什么,接下来我该怎么使我的人生过得更精彩,通过什么途径不断去超越自我,展现自我。”


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